Waarom een Stuurgroep Risicomanagement?  

Steeds meer organisaties stellen een stuurgroep risicomanagement in. Reden hiervoor is het onderwerp nadrukkelijk uit de hoek van control en financiën te halen en het iets van de hele organisatie te maken. Door het instellen van een dergelijke stuurgroep laat de directie zien dat zij het onderwerp serieus neemt. Dit werkt natuurlijk alleen als de positionering goed is (dus niet te laag in organisatie) en er budget beschikbaar is om daadwerkelijk stappen te kunnen zetten.

Wie? 

Los van de achtergrond zijn vooral de eigenschappen van de deelnemers van belang. Om het echt iets van de hele organisatie te laten zijn is het raadzaam in ieder geval iemand vanuit de directie erbij te betrekken. Gemiddeld zitten in een stuurgroep risicomanagement een paar doeners (soms wel apart in een kerngroep) en een paar integrale denkers. Handig is om ook iemand vanuit de communicatie/ marketinghoek (voor een creatieve interne communicatie) en iemand vanuit de hoek die zich met projecten bezighoudt erbij te betrekken. Het is altijd prettig een anker te hebben bij deze over het algemeen risiconemende mensen.

Wat doet zo’n stuurgroep? 

Cultuur & governance

  • Zorgt voor draagvlak, kennis en kunde bij bestuur, directie en toezichthouders
  • Analyseert trends (strategische risico’s & tactische risico’s) en laat gastsprekers hier het directieteam over informeren
  • Verzorgt stuurinformatie met betrekking tot strategische risico’s.
  • Is alert en zorgt dat risicoafwegingen bij besluitvorming waar mogelijk naar de organisatie gecommuniceerd worden
  • Verzorgt informatie hoe het proces in de organisatie verloopt. Bijvoorbeeld over de vraag wie er wel/niet transparant zijn
  • Onderhoudt contacten met externe instanties over risicomanagement en bewaakt het totale budget risicomanagement.

Proces 

  • Jaagt risicomanagement proces aan. Dus niet in principe zelf risicoanalyses uitvoeren maar zorgen dat de organisatie het zelf gaat doen. Eventueel kunnen bij de implementatie tijdelijk wel analyses door de stuurgroep worden uitgevoerd.
  • Initieert standaardisatie risicotaal, door bijv. aan te sluiten bij de diverse normen (ISO31000M_o_RCOSO2Risman)
  • Hanteert kwaliteitscriteria risicoanalyses
  • Bewaakt het risicogeweten van de organisatie zodat risicoanalyses hergebruikt kunnen worden.
  • Verzorgt de instrumenten, checklists, voorbeeld rapportages, standaard workshops, versnellingskamers etc., etc., etc.
  • Vergroot, onderhoudt kennis en kunde in de organisatie door het regelmatig organiseren van opleiding en trainingen.

Communicatie

  • Draagt het onderwerp uit, door middel van presentaties, memo’s, publicaties.
  • Trekt dwarsverbanden voor risico’s welke zich op meerdere organisatieonderdelen voordoen. Brengen mensen met elkaar in contact.
  • Initieert en analyseert interne communicatie van risico’s bottum up en top down, maar ook horizontaal.
  • Zorgt voor terugkoppeling naar mensen die risico’s benoemd hebben, zodat zij begrip hebben als bepaalde risico’s niet in rapportages naar voren komen.


2 thoughts on “Taken en eigenschappen stuurgroep risicomanagement

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s