Risicoanalyse als verplicht nummertje?

Verhoog de kwaliteit van uw risicoanalyse; een checklist. Vaak wordt door het bestuur of het toezichthoudende orgaan besloten dat er een risicoanalyse moet worden uitgevoerd. Aan het (integrale) management de taak om dit vervolgens uit te voeren. Aan de hand van een format worden de risico’s geanalyseerd. Maar dit levert vaak niet de gewenste kwaliteit op. Aan welke criteria voldoet een goede risicoanalyse dan wel?

Het verplichte nummertje

Vaak worden risicoanalyses gezien als het bekende verplichte nummertje. Lijstjes worden ingevuld omdat het moet. Dit gebeurt vaak zo wollig en snel mogelijk en de formats laten te veel ruimte over voor interpretatieverschillen. Dit alles komt de kwaliteit van de risicoanalyses natuurlijk niet ten goede.

Checklist voor een goede risicoanalyse

Om te bepalen of de risicoanalyse goed wordt uitgevoerd kun je het beste kijken naar de analyse zelf en de wijze waarop deze tot stand is gekomen.

De totstandkoming

 

  • Is er gestart met een heldere doelstelling en definitie van de gewenste output van de analyse?
  • Was de definitie duidelijk voor de direct betrokkenen?
  • Was er sprake van een veilige omgeving waarin iedereen open over risico’s kon praten?
  • Sluit de analyse aan bij de context? Houdt deze, waar mogelijk, rekening met:
    • doelstellingen en kernactiviteiten;
    • de groeifase van de organisatie, het project of het programma;
    • de kosten of opbrengsten en contracten of wetgeving;
    • omgevingsfactoren, zoals actuele strategische en tactische ontwikkelingen.
  • Zijn er verschillende specialismen bij de analyse betrokken (bv. juridisch-, subsidie-, financieel-, fiscaal-, inhoudsdeskundigen)? Hebben deze specialisten ook risico’s benoemd?
  • Hebben na de eerste inventarisatie (door desk research, interviews, workshops) ook reflectiemomenten plaatsgevonden, over de top 10 risico’s per afdeling of deelproject met de verantwoordelijken; bijv. door middel van interview achteraf met specialist of manager, over de top 10 risico’s van de gehele organisatie met de stuurgroep risicomanagement.
  • Is de doorlooptijd van de analyse realistisch geweest? Korter dan 2 weken o.a. door noodzakelijke reflectiemomenten is vaak niet realistisch.

Uitkomsten van de analyse

  • Is de risicodefinitie helder geformuleerd? Denk hierbij in de termen oorzaak, gebeurtenis en gevolg. Omdat er ook daadwerkelijk iets moet gebeuren wordt bij voorkeur gewerkt met werkwoorden.
  • Is er voor alle geïdentificeerde risico’s een inschatting gemaakt van kans en impact, vertaald in financiële termen?
  • Is er aan ieder risico relevante achtergrondinformatie gekoppeld? Waarom zijn kans en gevolg zo ingeschat? Hierbij moet er een relatie zijn met het basisbedrag (wat kost het, of wat levert het op?) of het schadebedrag (wat was de schade de vorige keer?).
  • Is er sprake van een risico-identificatiestructuur die vanuit verschillende soorten risico’s kijkt en naar verschillende soorten activiteiten of deelprojecten?
  • Blijkt uit de risicoanalyse op welke wijze de verschillende risico’s ten op zichte van elkaar zijn gewogen?
  • Zijn er per activiteit ten minste tien risico’s geïnventariseerd?
Missen er nog elementen in uw ogen? Graag aanvullen!

Systematisch verankeren

Het op systematische wijze inbedden van risicoanalyse in de organisatie heeft een grote toegevoegde waarde. Het opmaken van een eenmalige risicoanalyse is een nuttige exercitie. Maar wanneer dit op systematische wijze gebeurt, kunnen de gewenste doelstellingen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

3 thoughts on “checklist zachte en harde aspecten risicoanalyse

  1. De ervaring is dat bij een op zichzelf staande risicoanalyse ( niet onderdeel van een systematische inbedding van risicoanalyse ) het erg belangrijk is met welk doel je een analyse in gaat. Wil je een financiële doorvertaling van je risico’s, beeld en beleving bij alle projectleden, een beeld creëren voor je opdrachtgever of keuzes kunnen onderbouwen. Deze liggen allemaal in het verlengde van elkaar maar bepalen wel hoe de sessie wordt georganiseerd. Gebruik je een geautomatiseerde versnellingskamer of een brainstormsessie met vrij format ( een matrix op de grond getekend met kans en gevolg werkt ook erg beeldend is de ervaring) Het bewust zijn van je doelstelling en daarop inspelen met de werkvorm bepaald het succes van de sessie! Meer nog dan welke checklist dan ook.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s